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一、HMIS概况
《公路工程试验检测数据报告编制导则》JT/T828-2012(简称:导则)的颁布,为统一公路工程试验检测数据记录表和报告格式,实现试验检测标准化、规范化和科学化管理,提供了标准依据;为实现试验检测数据信息化管理创造了基础条件。
为做好《导则》宣贯和试验检测信息化建设工作,交通运输部工程质量监督局、中国交通建设监理协会试验检测工作委员会组织编写了《导则释义手册》。《释义手册》第9章,专门对《公路试验检测数据报告的信息化管理》进行了阐述,并以附录方式公布了《推荐的试验检测记录及报告唯一性标识编码表》、《公路工程试验检测数据记录表和报告标准格式》涉及的标准、规范及规程一览表。上海华岩软件有限公司依据《导则》及《释义手册》开发了《公路工程试验检测信息管理系统》。该系统适合公路等级检测机构和工地试验室,用于自动填报试验检测数据记录表和报告,实现信息化管理。
《公路工程试验检测信息管理系统》分为工地试验室版(简称HDPS)和等级试验室版(简称HMIS)两个版本。工地试验室版HDPS是依据工地试验室主要业务流程设计的,包括样品台账登记,自动处理原始数据,自动编制报告,自动生成检测台账、质量月报、不合格报告台账等管理报表功能。等级试验室版HMIS是依据盲样管理业务流程设计的,在工地试验室版HDPS的基础上,增加委托管理、收费管理等信息化功能。
本文专门介绍工地版HDPS的主要功能。
1、HMIS开发依据
依据《建设领域计算机软件工程技术规范》进行总体设计;以样品流转为核心,以样品编号为纽带,建立样品管理业务流程,满足《实验室资质认定评审准则》;依据交通运输部部颁试验规程、技术规范和标准,对试验检测数据进行计算和处理;依据《导则》及《释义手册》编制记录表和报告;充分考虑了系统的实用性、安全性、标准性、开放性和经济性等诸多方面的需求。
2、HMIS开发目的
(一)使用计算机技术对试验检测工作进行信息化管理,包括委托管理、收费管理、样品管理、试验检测技术管理、报告管理、人员管理和设备管理等全面的业务管理。
(二)应用计算机技术处理试验原始数据,实现自动按规程进行准确计算、绘图、生成并打印试验报告,可减少人为错误,提高工作效率5~8倍。
(三) 以《导则》、《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化研究》成果的表格格式为模板,统一试验检测表式、规范试验检测过程以加强对试验检测的行业管理。
二、HMIS总体功能设计
HMIS |
业务管理 |
试验检测 |
工程质量信息 |
质量管理体系 |
系统维护 |
收
样
管
理
|
收费管理 |
数
据
处
理 |
报告编制 |
检测台帐 |
检测月报 |
不合格台账 |
表格模板 |
人
员
管
理 |
设
备
管
理 |
备
份
恢
复 |
自动升级 |
参数设置 |
提醒功能 |
其他功能 |
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质量管理体系子系统由表格模板、人员管理和设备管理三个功能模块组成。
1、表格模板
系统依据《导则》、《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化研究》成果的表格格式,设置了标准的记录表和报告表格格式。
2、人员管理
人事档案:登记人员履历、持证情况、以及培训情况,全面掌握人员信息,可以做到人尽其才,按照能力安排适当工作;也可以根据岗位需要,有计划地培训人才。
权限设置:系统权限设置与人员管理模块结合,根据每人的岗位职责,设置系统使用权限,保证数据安全。
3、设备管理
设备管理模块具有以下几个功能:仪器设备登记,建立仪器设备台帐,生成“项目参数、仪器设备一览表”。仪器设备与相关的试验项目建立关联关系,供“试验模块”调用仪器名称和唯一性标识使用。还能自动管理仪器状态,即处于“停用”状态的仪器设备,相关的“试验模块”将限制输入原始数据。能够自动提醒仪器设备校正等。
四、业务管理子系统
业务管理子系统由收样管理和收费管理两个功能模块组成。
1、收样管理
等级试验室直接在“委托建样”窗口,登记委托单位及见证单位基本信息、样品来源、规格、代表数量、样品用途,选择试验检测项目或参数、试验规程等,系统自动生成“委托台帐”、“费用估算”。
样品类型:HMIS系统在公路综合甲级试验室规定的19类样品的基础上,细分为22种样品,包含了公路工程常规试验检测的所有样品类型。
试验项目:HMIS系统试验检测项目或参数,以满足工程实测项目,同时不少于综合乙级规定的参数为范围,目前已经达到200多项,亦可根据地区、工程项目特点增加。
2、收费管理
(1)、等级试验室可预先设置收费标准(价目表)及其打折优惠政策价目表;
(2)、系统可实现预收、先收、后收、分批付款、集中支付等付款方式,并满足现金支付与内部记账两种收款方式;
五、试验检测子系统
试验检测子系统由数据处理和报告编制两个功能模块组成。
1、数据处理
直接点击“样品检测”中的试验检测项目,录入原始数据,系统自动按规程进行计算、绘图、给出试验结果,生成记录表。
提供仪器参数设置、数字修约、平行试验、数据有效性判定等功能。
2、报告编制
系统按“样品编号”自动汇总各个试验检测参数的检测结果,选择判定依据后,可自动判定合格与否;亦可人工判定,预览生成检测报告。
试验检测报告能够反映样品的各个检测参数指标和整体性能。
自动判定功能:系统通过预先设置的判定依据及判定条件与检测结果进行比较来实现。结论用语需要预先设置。
工程质量信息子系统由检测台帐、质量月报和不合格台账3个功能模块组成。
1、检测台账
选择委托样品类型可直接显示这类样品的试验检测信息,包括样品名称、来源、规格、数量、使用部位、试验日期、检测参数指标等信息。
上述信息直观反映了委托样品的质量状况:水泥、集料、钢筋等主要原材料的质量状况,地基基础的质量状况,水泥净浆、孔道压浆、水泥混凝土等施工工艺的质量状况,工程实体的质量水平。
2、不合格台账
根据《关于进一步加强公路工程工地试验室管理工作的意见》第十条第四款 “实现不合格品报告制度,对于签发的涉及结构安全的产品或实验检测项目不合格报告,工地试验室授权负责人,应在2个工作日之内报送试验检测委托方,抄送项目质量监督机构,并建立不合格试验检测项目台帐” 的要求,等级试验室专门建立委托不合格台帐,供闭合处理使用。该台帐也可以通过“数据通讯模块”发送到质量监督机构。
3、检测月报
按周、月或自选周期统计各类委托样品的检测状况,包括收样数量、当月检测频率,检测数量、合格数量,以及累计检测数量、累计检测频率、合格率等。
1、参数设置
包括数据参数设置、器具参数设置、技术指标设置、小数位设置、结论评述设置、编号规则设置和其他设置,方便系统调用,提高系统的自动化程度。
2、提醒功能
系统启动后,软件右下角会弹出提示框,提示当天龄期到期的样品、近日需要校验的仪器设备等信息。
3、OA办公
包括“日常安排”、“资料、规范管理”和“帮助”功能模块。“帮助”功能模块详细说明系统的操作方法、一般故障现象的诊断方法和排除方法等。
4、备份与恢复
系统退出时,软件自动提醒数据库备份,保障数据安全。提供备份数据的恢复功能。
5、表格管理与自动升级
建立表格长期维护机制:中交协试验检测工作委员会成立一个专门的专家小组,负责记录表和报告格式的管理工作。用户在使用HPDS过程中,将发现的表格格式问题直接反馈到华岩公司。华岩公司经汇总、提出修订意见,报专家小组审核后,及时升级电子版软件。规程标准修订后,也按上述程序修订表格、升级电子版软件。
自动升级功能:当有版本更新时,系统启动后,右下角会自动弹出对话框,提示升级信息,点击后将引导系统升级安装。
1、H-MIS系统的试验室业务管理模式完全符合《实验室资质认定评审准则》,可通过计算机局域网络的控制,实现了企业的信息化管理;可随时通过H-MIS系统了解业务进行的各阶段情况,以规范试验检测过程、监控试验检测质量。
2、H-MIS系统统一了试验表格格式,可自动生成任务单、样品标签、收费通知书、记录表、通用室内试验报告、现场检测报告、评定报表、查询报表等数十类报表,其中记录表和报告严格按照《导则》、《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化研究》成果表格格式的要求,方便用户管理、查询和存档。
3、H-MIS系统设计了崭新的操作界面,智能化功能为用户提供极大的便利,各部门实现数据共享。数据库采用SQL server数据处理,不仅包括专业计算、财务计算、图形绘制、数据保存、数据查找、数据编辑,还包括试验、样品、委托单位等方面的数据信息处理。
4、H-MIS系统提供严格的用户权限设置,可以让用户使用只允许他使用的功能,利用计算机技术,实现盲样管理。
5、H-MIS系统为将来等级检测机构的发展提供了良好的扩展性,可针对不同用户的需求进行定制。
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