产品概述
金算盘eERP-正阳是面向成长型中小企业,整合内部管理、优化供销流程的全程供应链管理信息系统,她融合了传统ERP和电子商务的应用,将企业内部供应链的管理有效拓展为对企业与其上游供应商、下游经销商甚至直接客户之间全程供应链业务管理,打通供应链固有环节的业务流程壁垒,将销售和采购管理从业务起始阶段便纳入系统监控,实现供应链业务全流程的管理,在增强成长型中小企业把握生意机会能力的同时,达成向管理要效益的诉求。
同时,金算盘eERP-正阳也是一个集企业内部管理和互联网业务协同于一体的中小企业全程电子商务解决方案。该方案将电子商务和企业供应链管理相融合,为企业提供了一个包含形象宣传、商品展示、商机搜索与追踪、诚信认证、在线支付、内部协同、业务管理、财务核算等管理功能在内的商务协同平台。一方面,金算盘eERP-正阳提供满足企业内部管理所需的预算计划、销售、采购、库存、成本、财务、薪资发放、固定资产、经营分析、财务分析、决策支持等一系列管理功能,帮助企业规范内部管理,提升经营效率,控制经营成本,固本培元,增强企业综合实力;另一方面,借助电子商务平台,企业可将采购、销售业务通过互联网与上游供应商和下游分销商乃至最终客户联系起来,既要满足采购销售的信息发布和收集,又要满足业务过程中与合作单位的信息交流和业务追踪,真正意义上实现内外兼顾。
应用方向
金算盘eERP-正阳既可以以独立的产品形态为企业提供内部管理,也可以作为金算盘全程电子商务解决方案进行集成应用。
就独立应用而言,她包含了财务管理和供应链管理等系统,功能覆盖预算计划、销售、采购、库存、财务、人事、设备、经营分析、财务分析和决策支持等一系列管理领域,其核心是供应链管理和财务管理,其目标是加强企业的计划预算,对企业的经营和管理行为加以监督和控制,帮助企业达到资源成本最小化、利润最大化的目的。
金算盘eERP-正阳除了提供针对企业内部管理的ERP管理范畴内的功能模块之外,作为金算盘全程电子商务解决方案的一部分,她可以与72ec.com、模板网站、智能网站、邮件客户端(Keymail)、BIM、手机短信等功能进行有效的集成,以实现产品推广、商机把握、业务沟通和协同等应用要求。她可以帮助企业把经营过程中的有关各方(诸如:供应商、制造工厂、销售代理、客户、企业自身等)纳入一个紧密的供应链中,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
应用特点
金算盘eERP-正阳独立应用
她能够做到超越手工模式的智能化管理,是一个高度集成、面向企业应用的解决方案,保证了数据的一致性、全面性,为领导查询和决策分析提供了真实可靠的信息,真正面向用户、面向应用,具有强大的适应性和易用性。
金算盘eERP-正阳具有强大的管理控制能力,这主要包括预算计划管理、项目管理以及预警管理等。任何时候系统都可以对采购、库存、销售以及其它各种财经项目做出预算计划,并随时监控执行情况,还可以根据用户设置的报警点适时报警。
金算盘eERP-正阳是国内第一个采用数据仓库技术、提供数据挖掘工具的管理系统,可以对企业经营历程进行分析,对财经状况进行分析,提供内部稽查和领导查询功能,强有力的支持了领导决策。
4、数据结构开放,满足企业个性化需求
提供强大的数据交换功能,增强函数库,以及符合行业标准的二次开发接口,开放全部数据结构,便于用户按照自己的要求对系统进行功能和应用范围上的扩充和裁减。
具有灵活的输入输出定制功能,常用输出格式已经以模板形式存在,特殊凭证、单据和报表允许由用户自定义,加上无级缩放打印,输出格式几近完美。
各业务系统的单据可自动生成凭证,使各管理环节数据来源一致,口径一致,实现数据无遗漏、无重复,具有高度的一致性和完整性。
7、流程式的界面,更贴近个人使用习惯
专业、标准、成熟,加上角色、管理要素的预置和流程的导航,将极大降低学习和维护成本,也使系统快速实施成为可能,从而使系统应用效益最大化。其套件化的部署方式更是伸缩自如,支持扩展应用。不仅降低了您的初始投资成本,也使您的升级和扩展的成本更低,从极大降低了您的总拥有成本。
8、解读新准则,适应新变化
金算盘eERP-正阳适应当前新会计准则对财务核算和管理的要求,满足共同类会计科目的管理、资产减值准备处理等财务管理的需要,并提供科目调整功能,解决新旧科目体系之间的快速转换。
9、支持SaaS,顺应大趋势
金算盘eERP-正阳可采用年租方式,无需一次性投入大量资金,按需订购、按需付费,不再承担系统重建风险。
金算盘eERP-正阳集成应用
金算盘eERP-正阳作为金算盘全程电子商务平台的核心部分,其以全球供应链为管理对象,可将各个供应链上的供应商、制造商、经销商、下游的客户等有机集合在一起,同时实现企业内部管理和企业间的商务活动的全程化,提供相互之间的协同应用,帮助企业开展全球贸易,并在全球竞争中取得优势,有效提高企业的供应链质量,让企业迅速取得竞争优势,避开低层次的价格竞争。
1、信息全面共享,提升运营效率
作为全程电子商务解决方案的一部分,金算盘eERP-正阳不仅能帮助企业建立内部管理信息共享机制,并将其贯穿到企业外部经营业务信息,还能将企业和合作伙伴之间的业务信息快速共享,打造完整的供应链业务流程,提升业务处理效率,降低经营成本。
2、全程业务监控,有效防范风险
金算盘eERP-正阳提供全面的业务、财务预算控制手段,实现供应链全程预算监控,同时对与企业相关的客户和供应商实施信用等级管理,能够更好的帮助企业进行经营风险防范。
3、全面掌控库存,加速存货周转
金算盘eERP-正阳不仅能管理企业内部库存情况,还能对企业供应链全局库存进行掌控,使企业库存信息更真实、更及时,协助企业合理调配库存资源,帮助企业实现更加快速的存货周转,控制库存成本。
4、支持移动商务,管理随e而行
金算盘eERP-正阳提供手机短信、电子邮件、商用即时通等多种业务信息传递手段,支持移动通讯终端、PDA等多种终端应用设备,业务随身处理,信息全球传递无阻。
金算盘eERP-正阳产品结构
产品架构
采购系统包括:采购订单、商品采购、直运采购、受托代销、受托代销结算、采购费用分摊、采购发票以及生成采购凭证等业务的管理;
库存系统包括:自制入库、入库成本、其它入库、领用出库、其它出库、商品盘点、商品调拨以及生成库存业务凭证等业务的管理;
销售系统包括:销售订单、商品销售、直运销售、委托代销、委托代销结算、分期收款发出商品、分期收款发出商品结算、委托调拨、销售发票以及生成销售凭证等业务的管理;
委托加工系统包括:加工出库、加工入库、加工费用、费用分摊以及加工业务凭证等业务的管理;
拆卸组装系统包括:物品组装、物品拆卸等业务的管理;
应收/应付管理包括:应付借项、应付贷项、应收借项、应收贷项、应收计息以及往来业务凭证等业务的管理;
存货核算系统包括:入库成本、成本调整、商品调价、成本计算、跌价准备、成本结转等业务的处理及相关库存凭证等的管理;
现金银行包括:收款、付款、银行对账、票据管理以及收支凭证等业务的管理;
工资系统包括:建立工资表、定制工资计算公式、生成工资报表、生成银行代发工资文件等业务的管理;
固定资产包括:固定资产增加、减少、变动、工作量、卡片、计提折旧以及生成固定资产相关凭证等业务的管理;
账务处理系统包括:填制记账凭证、自动凭证、通用转账、收支或损益结转、期末调汇、计提坏账、计提减值准备、科目计息、自动凭证等业务的管理;
经营分析、财务分析和领导查询系统可对整个企业的各种状况进行分析,并以账表和报表的方式将分析结果呈现出来,为领导提供决策依据;
报表系统:可以生成任意复杂的会计和业务报表,可以直接从各个模块中提取数据,可以定义勾稽关系、自动追踪错误,进行图形分析,并提供报表汇总和合并报表功能;通过决策支持系统还可以任意组织各种数据进行全方位、多层次的分析,辅助企业决策。
电子商务:包括客户管理、供应商管理、商品管理、企业网上商铺、商务协同管理等。
版本分类
金算盘eERP-正阳系列产品分为标准版和专业版两类,适用客户类型清晰,两种产品包的不同版本可以进行任意组合。用户可以根据自己需要,选择最适合自己的产品,既满足了管理的需要又能最大限度地降低成本。
金算盘eERP-正阳标准版采用Access数据库,专业版采用Oracle数据库,可采用分模块的销售方式,同时结合EC基础服务产品,可采用正阳各模块与EC基础服务打包的方式进行销售,用户可以采用正阳与EC服务打包方式购买,也可以只购买正阳的全部或部分模块。